Biuro pomaga pracodawcom  w zgłaszaniu powierzenia pracy obywatelom Ukrainy zgodnie z przepisami specustawy. Pracodawcy mają obowiązek złożyć odpowiednie powiadomienie do Powiatowego Urzędu Pracy (PUP) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia pracy przez obywatela Ukrainy. Proces ten wymaga dostarczenia szczegółowych informacji o warunkach pracy.

Pracodawcy zatrudniający obywateli Ukrainy muszą działać zgodnie z procedurami i terminami.

Jeśli obywatel Ukrainy wjechał do Polski z powodu działań wojennych od 24 lutego 2022 roku, a jego pobyt jest legalny przez 18 miesięcy od tego dnia, to jego zatrudnienie można zalegalizować tylko poprzez powiadomienie o powierzeniu wykonywania pracy. Ten rodzaj pobytu nie pozwala na legalną pracę na podstawie oświadczenia czy zezwolenia na pracę, w tym także zezwolenia sezonowego.